为进一步提升企业管理,加强各类证件管理的规范化和有序化,按照信息化建设规划,经过信息化管理中心及相关业务部门一个多月的努力 ,福建一建集团OA自动化办公管理系统完成证件管理模块的二次开发、调优、基础数据导入等工作,并于4月3日成功举办机关相关业务部门、 三明片区分子公司主要用户上线前操作培训会,现已进入证件管理模块试运行阶段。
证件管理模块包含以下功能:证件分类录入、证件借还管理、证件借出(用于投标)、证件到期预警、证件查询统计等,主要管理集团公司安全生产许可证、营业执照、企业资质,以及三类人员证书、八大员证书、职称证等不同类型的证件。管理过程采用流程表单审批,可实现报表多维度统计,还可穿透查询,即在一个数据表中点击相应数字,会显示构成该数字的表单协同列表,体现此数字的构成单。更重要的是证照到期后,会发布消息提醒,除了OA系统内提醒外,同时发送手机短信提醒。
证件管理模块成功上线试运行,是集团公司信息化建设朝全面深化应用的体现,在未来企业发展中,各类信息系统将得到进一步拓展,助力企业管理再上新台阶。